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第六章  校学生会各部门职责
2012-04-30 00:00 李薇  郑州大学体育学院学生会 审核人:

第六章 校学生会各部门职责

第二十九条 校学生会各部(室)

校学生会各部(室)是学代会闭会期间的日常工作机构,实行部门负责制和部长负责制;院学生会下设组织部、生活实践部、宣传部、科技学术部、女生部、风纪部、文体部、网络信息中心、大学生创业中心等职能部门。每个部(室)设部长(主任)1名,副部长12名。

各部(室)正副部长(主任)由主席团考核、提名,经学生代表大会选举或全校公开竞聘产生。各部部长(主任)主持各自部门的日常工作,对主席团负责,受主席团的领导。

第三十条 职责

(一)组织部(办公室)

1.在校团委的指导和校学生会主席团的领导下,协助主席团统筹学生会的工作,协调各部门之间的工作。

2.文件起草整理工作:负责起草学生会文件、信函等文字资料;收集学生会各项活动资料并保管、归档,定期整理工作电脑上的资料(包括文字和图片)。

3.学生会干部培训:每学期工作期间拟定组织安排12次学生会干部培训,对学生会干部进行应用文写作等方面的培训,提高学生会整体工作效率。

4.学生会固定资产管理:负责学生会办公用品采购、保管和分配使用,每学期开始和结束对学生会固定资产进行统计,严格管理学生会物品,负责公共物品的借出与归还。

5.财务管理工作:包括统计学生会学期及年度经费预算及考核,预审各部门活动预算,整理上报学生会各部门活动经费,定期向主席团及学生会各部门汇报经费使用情况。

6.制定和完善学生会规章制度和各部门工作职责。

7.每学期初负责制作《学生会干部通讯录》;每学年末统计学生会人力资源库,并上报主席团。

8.学生会内部各种会议、讲座的记录工作及新闻稿的撰写。

9.管理学生会办公场所,安排办公室的值班和清洁工作,并检查各部门值班情况。

10.保持团委与主席团、主席团与学生会各部门间的联系,及时统筹、协调处理学生会其他事务性工作。

11.与社团联合会进行必要的沟通、联系,取得工作上的一致。

(二) 科技学术部(网络信息小组)

1.策划组织内容丰富的知识讲座,积极引导同学们课余文化生活。

2.定期推出知识展板,营造良好的学习氛围。

3.组织举办各类演讲比赛,征文大赛,辩论赛等学习活动。

4.设立和管理“意见箱”,及时了解同学们的学习情况和思想动态。

5.定期开展调研工作,反馈同学们的意见和建议,建立完善师生间的沟通渠道。

6.制作工作简报:收集和发布校学生会及各部门的工作动态信息,定期制作《学生会工作简报》,并报送上级相关部门。负责校学生会年度工作的总结,

7.完成学生会主席团交办的其他工作。

(三) 生活实践部

1.与学院后勤部门和企业建立并保持联系,了解学校膳食、宿舍等后勤工作的动态,配合学院的后勤工作指导伙食管理与监督委员会开展工作,反映同学们的愿望和要求,促进我院后勤工作的的进步和生活条件的提高。

2.规划和实施有关学生生活的服务工作,配合学院后勤部门,为同学们的生活提供便利,解决同学们在生活中遇到的实际问题。

3.为同学们和学院后勤部门和企业的座谈、对话牵线。增进同学们和学院后勤、企业的相互了解与沟通。

4.维护就餐秩序等多种有益活动,让同学你们了解膳食工作,搞好日常生活和环境卫生管理,协助学院搞好餐厅和宿舍的民主化管理。指导各系分会的生活工作的开展。

(四) 大学生创业中心

1.积极为同学联系勤工助学岗位,对品学兼优的贫困大学生资料进行备案,为其提供力所能及的社会助学岗位。为学院活动积极外出拉赞助,为院学生会成员提供积极外出的实践活动机会。

2.积极与各企、事业单位和社会团体沟通,寻求各种学习、交流和合作机会。为同学提供关于就业招聘及社会中的热点问题的信息,同时对一些不利于学生成长成材的反面信息其监控和抵制作用。

3.组织一些企业人事或优秀毕业生及自主创业的大学生进行讲座,联系企、事业单位和社会团体为学生会及学生会组织开展的各种活动提供赞助。

4.联系并监管各类商家、企业在学校内所做的品牌、业务的宣传、推广工作,对在假期打工或创业的学生成员的资料进行总结,及时组织本会成员进行学习,完成学生会主席团交办的其他工作。

(五) 文体部

1掌握党和国家的文艺和体育工作方针,了解本校文艺和体育工作意向,促进我校文体活动的开展。

2组织学生文艺活动、演出和歌咏比赛,活跃学生文体生活,有组织的开展各种有益的晚会,丰富同学们的文化生活。

3协助团委管理好大学生活动中心场所设施,促进文艺活动设施的合理利用。

4积极深入同学当中,搞好调查研究;反映同学们的愿望和要求,提出合理化建议,提高文体活动的整体质量和效果。

5号召、组织和带领学生积极参加体育锻炼和文艺活动,开展各项文体工作和比赛,提高同学们的文体素质和竞争意识。

6加强与兄弟院校学生会文体部门的联系,开展校际之间的文体竞赛,促进校际文体工作的交流和发展。

7指导各系学生会文体工作的开展,充分利用和调动文体骨干的积极性。

(六) 风纪部

1对学生会干部大会、部门负责人例会中干部参会情况进行监督管理。

2负责学生会举办的各项活动及部门内部活动的秩序维护,协调、处理活动期间各类安全事宜和突发事件。

3制定学生会各项考核评优制度,协助主席团监督考核学生会全体成员的工作表现情况。

4监督学生会各部门的民主评选活动,协同办公室定期向主席团通报各部门工作情况。

5负责在校园内营造和宣扬文明自律的氛围。

6积极配合学生会其他部门的工作,完成学生会主席团交办的其他工作。

(七) 女生部

1为广大女生提供各种不同需要的礼仪、化妆、仪表、风度等方面的资讯和信息,丰富女生校园生活。

2通过举办各种贴近我校女生实际情况的活动,全面提高我校女生的综合素质。

3加强与兄弟院校学生会女生部、礼仪队的工作交流,及时反馈毕业生在就业招聘面试中说需要的形象包装方面的信息。

4积极协助学生会其他部门工作,完成学生会主席团交办的其他工作。

(八) 宣传部

1.积极宣传党和国家的政策方针,协助校党委宣传部、校团委宣传部等上级部门开展科学文化和思想道德的宣传工作,加强我校同学的思想素质建设。

2协助学生会各部门做好各项校园文化活动的宣传工作。

3负责学生会各种大型活动及各部门主办活动的场所布置。

4举行学生会内部书画比赛,加强培养干部的综合素质。

5做好宣传展板及海报的维护工作,以及展板的借出及收回情况的登记和核实,完成学生会主席团交办的其他工作。

(九) 网络信息中心

1.负责校团委、学生会等网站的建设、维护、宣传及管理。

2.负责网上新闻的发布和更新,提供有关学生工作的最新消息和国家有关大学生教育培养的最新动态。

3.负责校团委、学生会电脑的软、硬件的维护和学生会各项活动的电脑控制以及活动所需背景的设计。

4.负责选拔、培养网络技术人才和组织网络文化节等有教育意义的有关网络的活动。

5.负责提供其他兄弟部门要求的网络技术支持和建设。

6.负责校团委、学生会的网上调查工作,收集、整理学生的意见及建议。

7.配合校团委其他部门在网上发布公告和重要通知。

8.负责组织与计算机或网络有关的活动。

第三十一条 学生会委员

(一) 校学生会委员由校学生会公开招聘产生,各部门根据工作需要,设委员56名。

(二) 校学生会委员属于学生干部,聘用期为一年。

(三) 对优秀院学生会委员,经学生会主席和部长共同提名,主席团审核,报院团委批准,可以任命为部(室)正副部长(主任),并参加评优工作。

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