办公室的主要职责：

1．在院团委的指导和院学生会主席团的领导下，协助主席团统筹学生会的工作，协调各部门之间的工作。

2．文件起草整理工作：负责起草学生会文件、信函等文字资料；收集学生会各项活动资料并保管、归档，定期整理工作电脑上的资料（包括文字和图片）。

3．学生会干部培训：每学期工作期间拟定组织安排1—2次学生会干部培训，对学生会干部进行应用文写作等方面的培训，提高学生会整体工作效率。

4．学生会固定资产管理：负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，每学期开始和结束对学生会固定资产进行统计，严格管理学生会物品，负责公共物品的借出与归还。

5．财务管理工作：包括统计学生会学期及年度经费预算及考核，预审各部门活动预算，整理上报学生会各部门活动经费，定期向主席团及学生会各部门汇报经费使用情况。

6．制定和完善学生会规章制度和各部门工作职责。

7．每学期初负责制作《学生会干部通讯录》；每学年末统计学生会人力资源库，并上报主席团。

8．学生会内部各种会议、讲座的记录工作及新闻稿的撰写。

9．管理学生会办公场所，安排办公室的值班和清洁工作，并检查各部门值班情况。

10．保持团委与主席团、主席团与学生会各部门间的联系，及时统筹、协调处理学生会其他事务性工作。

11．与社团联合会进行必要的沟通、联系，取得工作上的一致。

 

办公室主任：张 昕  副主任：杜泽宾

委员：白 冰   李晨阳   李耀光