郑州大学体育学院学生会会议制度

第一条 制定目的

为规范校学生会会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，使工作制度化，规范化，程序化，科学化，提高效率，促进各单位工作的协调，特制定此条例。

第二条 会议的种类

校、系学生会主席联席会议、主席团办公例会、学生会办公例会、部门办公例会、内部民主生活例会等。

第三条 会议的时间及主持人

校、系学生会主席联席会议每月一次，由秘书长主持召开；主席团办公例会可根据需要不定期举行，由主席主持召开；学生会例会每两周一次，由主席主持召开；部门办公例会每周一次，由部长主持；内部民主生活例会主席主持，时间待定。

第四条 除了部门办公例会不直接管理外，组织部负责管理学生会的其他所有会议。

第五条 会议的准备

1．校、系学生会主席联席会议、主席团办公例会、学生会办公例会、内部民主生活例会由院学生会组织部牵头联系；部门办公例会由部长牵头联系。

2．如工作需要，主席也可参加部门例会。遇特殊情况，可以随时召开相关会议。

3．会议主持者必须充分准备，明确会议的内容和目的，拟好会议提纲、决议决定草案等。主持者应对会议所解决的问题和形成的决议有初步估计，做到心中有数，按时宣布开会，正确引导会议方向。

4．与会人员应准备好汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案等。

5．组织部人员应该提前通知与会人、收集并整理提案、布置会场、备好坐位、签名考勤，还要做好记录等。

第六条 会议记录

会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，校、系学生会主席联席会议，主席团办公例会由一名主席助理进行记录；学生会办公例会，内部民主生活例会由办公室1—2名人员进行文字记录；部（室）办公例会须有各部（室）1—2人负责做会议记录，会议记录送组织部存档。

第七条 会议的程序

1．校学生会会议考勤记录表形式，校、系学生会主席联席会议、主席团办公例会、学生会办公例会、内部民主生活例会由组织部负责记录；部（室）办公例会由各部（室）自行负责。每次例会或举办活动前15分钟签到，任何情况下不允许代签。

2．除特殊情况外，参加各种会议，与会人员都要准时出席并自觉佩带工作证。如有事不能出席者，须到办公室办理相应请假手续，并由主席团执行主席或分管主席签字后方能生效。不准捎假，请假批准后由组织部备案。否则，一律按旷会处理。（特殊情况需事后补假）无故旷会三次者，组织部以文件形式上报主席团严肃处理。

3．参加各种会议，迟到三次按缺席一次处理。缺席2次由主席团执行主席负责谈话。缺席2次或迟到4次，取消本年度评优评先资格，并做出书面检查。缺席3次或迟到6次的，在学生会中予以除名，并给与通告。

4．与会者必须自觉遵守会议室使用规定，若有违犯，视情节轻重做出相应处理。

第八条

校学生会组织的各种会议将严格按照本会议制度执行。如有与本制度不符的，以本制度为准。